ネットシティを運営する株式会社スマイルホールディングス(以下「弊社」という)では、ネットシティを利用する方(以下、「ネットシティ会員」という)の個人情報に関して以下のとおり規定し、収集する情報のすべてを以下のプライバシー・ポリシーを遵守し慎重に取り扱います。
1.個人情報の収集
幣社は、ネットシティ会員によりよいサービスをご提供するために、必要な範囲でネットシティ会員の個人
情報を収集します。
収集は、できる限りその目的を限定して行い、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために
必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
2.個人情報の管理・保護
幣社は、幣社が収集した個人情報に対し適切な一元管理を行います。個人情報に係るデータベース等へ
のアクセス権を有する者を限定し、不正利用や外部への流出の防止に努めます。また、外部からの不正
アクセス、紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的な安全対策を施しネットシティ会員
の個人情報の保護に努めます。
3.個人情報の利用
幣社は、お預かりしたネットシティ会員の個人情報を以下の目的で利用することがあります。
・新サービス、キャンペーンのご案内
・幣社内での統計データの作成
・個人情報利用に関するネットシティ会員のご意志、ご意見の確認
・お問合せなどの場合のご本人の特定
4.個人情報の提供
幣社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報の漏洩等のないよう、
業務委託契約等において必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
幣社は、ネットシティ会員の個人情報を、機密保持に関する契約を締結した業務委託先以外の第三者に、
ネットシティ会員ご自身の同意等なしに開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求め
られた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ネットシティ会員ご自身
の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
5.社内体制の整備
幣社は、このプライバシー・ポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、幣社の役員・
従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、ネットシティ会員の個人情報の保護に
努めます。
幣社は、個人情報の保護に関する内部監査体制を整備します。
6.個人情報管理の改善
幣社は、ネットシティ会員の個人情報の取扱いについて、事業内容や社会的環境の変化に適切に対応
するため、本プライバシー・ポリシー各項目の内容を適宜見直し、改善します。